BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

***

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 24 tháng 10 năm 2011

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Nguyễn Anh Tuấn, Hiệu trưởng

-     Thư ký: ThS. Lê Ngọc Lan, phòng Kế hoạch – TH

-     Nội dung:  

1. Trong tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-    Tổ chức kỳ thi Tuyển sinh Liên thông cao đẳng lên Đại học.

-    Xử lý bài thi và chấm thi tuyển sinh VLVH.

-    Phối hợp IIG tổ chức sinh hoạt cho CB coi thi TOEIC.

-    Ban hành văn bản định mức học phí VLVH năm 2012.

-    Phối hợp với Bộ tổ chức Hội nghị trực tuyến triển khai Đề án dạy và học ngoại ngữ trong hệ thống giáo dục quốc dân giai đoạn 2008-2020.

-    Trường đã tiếp đoàn Đại học Nakhon Phanom, Thái Lan.

-    Ký kết hợp tác với  ĐH Queenland, Úc và Ký kết hợp tác với ĐH. Sheffield Hallam (Anh).

-    Họp đoàn cán bộ đi công tác tại Nhật Bản để rà soát và phân công việc chuẩn bị cho chuyến đi.

-    Hội thảo tổng kết 6 tháng hoạt động của Dự án CLUES.

-    Họp bàn việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế các hoạt động dịch vụ do PCTSV quản lý và họp bàn về việc quản lý các hợp đồng NCKH và chuyển giao công nghệ từ nguồn ngân sách địa phương ký kết với ĐHCT.

-    Phát hành hồ sơ mời thầu xây dựng công trình Khoa Dự bị dân tộc, ngày mở thầu 04/11/2011.

-    Khởi công sửa chữa, cải tạo các dãy nhà làm việc cũ của Khoa Khoa học xã hội và Nhân văn thành 04 phòng học cho Nhà học A3.

-    Tổ chức thành công Hội nghị Đại biểu cán bộ viên chức Trường năm học 2011-2012.

-    Họp Hội đồng tuyển dụng viên chức Trường.

-    Tổ chức tập huấn hoạt động KHCN và đăng ký sáng chế trong các trường ĐH, CĐ.

2. Các công tác lớn Trường sẽ thực hiện trong tuần này gồm:

-    Tổ chức thi TOEIC cho sinh viên khoá 37.

-    Hoàn thành chấm thi tuyển sinh VLVH. 

-    Phối hợp với Bộ GD&ĐT tổ chức Hội nghị trực tuyến Sơ kết 1,5 năm thực hiện Chỉ thị 296/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Tổng kết năm học 2010-2011 khối các trường ĐH, CĐ.

-    Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên” năm học 2011-2012 ngành Cao đẳng Công nghệ Thông tin chất lượng cao K37.

-    Ký kết Hợp tác với với Viện Kỹ thuật Quốc gia Campuchia.

-    Làm việc với huyện Đảo Phú Quốc để bàn về hợp tác phát triển nông nghiệp.

-    Rà soát kế hoạch công tác 2012 của Trường

-    Làm việc với Sở KHCN tỉnh Vĩnh Long để bàn việc triển khai các nội dung hợp tác.

-    Họp Hội đồng tuyển dụng viên chức Trường.

-    Họp rà soát công tác quản lý và hoạt động đào tạo chương trình Cao đẳng CNTT chất lượng cao và họp để rà soát việc phối hợp hoạt động trong thực hiện nhiệm vụ giữa VNCPT ĐBSCL với KPTNT.

-    Khởi công sửa chữa, cải tạo dãy phòng thuộc dự án Bèo Lục bình thành Nhà ở SV Khu Hòa An.

-    Đánh giá và chọn thầu gói thầu “Thiết bị tin học và ngoại vi cho đề án đào tạo mỹ thuật đa phương tiện” của Trung tâm Công nghệ phần mềm và gói thầu “Dụng cụ, hóa chất thí nghiệm cho đề tài nghiên cứu khoa học” của Khoa Thủy sản.

3.Ý kiến của BGH

-    Phòng CTSV và lãnh đạo các đơn vị phổ biến thông báo danh sách những sinh viên vi phạm quy định An toàn giao thông để nhắc nhở, giáo dục ý thức sinh viên; Lưu ý thông báo cả trường hợp vi phạm của cán bộ về đơn vị quản lý.

-    Các Kết luận của Hiệu trưởng và Thông báo Kết luận của Hiệu trưởng về tất cả các hoạt động của Trường nói chung phải do Phòng KHTH phát hành, đảm bảo tính chặc chẽ và tính pháp lý thực hiện.

-    Lãnh đạo các đơn vị lưu ý nhắc các chủ nhiệm đề tài (theo thông báo của Phòng QLKH gởi về đơn vị và chủ nhiệm đề tài) nhanh chóng thực hiện nghiệm thu đề tài để đảm bảo đúng tiến độ, theo kế hoạch.

-    Chương trình học bổng Lotus giai đoạn 2 đã khởi động, lãnh đạo các đơn vị phổ biến đến cán bộ, đồng thời rà soát lại kế hoạch phát triển nguồn lực của đơn vị, sắp xếp, khuyến khích các cán bộ đủ điều kiện trình độ ngoại ngữ tham gia dự tuyển.

-    Khoa Sau đại học lưu ý và có kế hoạch mở các lớp bổ sung kiến thức để thí sinh có đủ điều kiện tham dự thi Tuyển sinh sau đại học. Giao việc việc mở lớp và giảng dạy các lớp Triết học cho Khoa Sau đại học quản lý.

-    Phòng HTQT chịu trách nhiệm và phối hợp với đơn vị liên quan để có hướng dẫn cho chuyên gia và sinh viên nước ngoài mới đến công tác tại Trường.  

-    Bộ GD&ĐT ban hành Thông tư Số 44/2011/TT-BGDĐT ngày 10/10/2011 quy định về chế độ thỉnh giảng trong các cơ sở giáo dục. Các đơn vị nghiên cứu, rà soát trước để chuẩn bị cho buổi họp triển khai trong tháng 11 tới.

Cuộc họp kết thúc lúc 9g00 cùng ngày./.