BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

***

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 21 tháng 11 năm 2011

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Nguyễn Anh Tuấn, Hiệu trưởng

-     Thư ký: ThS. Lê Ngọc Lan, phòng Kế hoạch – TH

-     Nội dung:  

1. Trong tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-    Công bố kết quả tuyển sinh Liên thông Cao đẳng lên Đại học.

-    Gửi văn bản đến các đơn vị liên kết và đơn vị đào tạo trong trường đề nghị rà soát việc hoàn thành kế hoạch giảng dạy HK1, 2011-2012 và chuẩn bị kế hoạch giảng dạy HK2, 2011-2012.

-    Công bố kế hoạch giảng dạy và đăng ký học phần HK2, 2011-2012.

-    Báo cáo Bộ các số liệu về kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2011.

-    Họp bàn về phương án đăng ký học phần của sinh viên học ở khu Hòa An.

-    Làm việc với Đoàn kiểm tra tình hình thực hiện chương trình tín dụng HSSV của Ngân hàng chính sách xã hội.

-    Họp bàn về hợp đồng NCKH với địa phương.

-    Báo cáo năm học về hoạt đông khoa học công nghệ của Trường cho Vụ KHCNMT.

-    Tiếp Giám đốc Tổ chức Teachers for Vietnam.

-    Làm việc với đại diện các trường đại học và cao đẳng của Úc để bàn cơ hội hợp tác đào tạo.

-    Ký thỏa thuận hợp tác giữa tổ chức Quỹ Úc vì nhân dân châu Á & TBD (AFAP) với Trường Đại học Cần Thơ.

-    Hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng Nhà để xe Ký túc xá sinh viên Khu Hòa An và hoàn thành lập kế hoạch đấu thầu dự án thiết bị thuộc chương trình ngoại ngữ.

-    Họp Hội đồng tuyển dụng viên chức Trường.

-    Triển khai Kế hoạch thi tuyển dụng năm 2011.

-    Triển khai xét nâng bậc lương trước thời hạn, nâng bậc lương và phụ cấp thâm niên vượt khung năm 2011.

-    Thông báo về việc tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBVC làm việc trong môi trường độc hại nguy hiểm năm 2011.

-    Gởi công văn cho Bộ GD&ĐT về việc rà soát, xác định những người làm công chức tại Trường Đại học Cần Thơ.

-    Tổ chức Kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 và đón nhận Huân chương Độc lập hạng Nhì của Trường do Chủ tịch nước trao tặng.

-    Dự Lễ phát bằng tốt nghiệp tại TTGDTX Bạc Liêu.

2. Các công tác lớn Trường sẽ thực hiện trong tuần này gồm

-    Tuần dự trữ giảng dạy HK 1, 2011-2012.

-    Chấm  phúc khảo Tuyển sinh VLVH.

-    Tổ chức kiểm tra bài thi thí sinh trúng tuyển TS ĐH năm 2011.

-    Thu nhận hồ sơ SV trúng tuyển hệ liên thông CĐ lên ĐH vào ngày 23, 24, 25/11.

-    Khởi công xây dựng Nhà để xe Ký túc xá sinh viên Khu Hòa An; Sửa chữa cải tạo 3 dãy nhà so le số 1, 2 và 3.

-    Họp Ban tổ chức Hội nghị đánh giá công tác nâng cao trình độ ngoại ngữ.

-    Họp Hội đồng Thi đua–Khen thưởng Trường.

-    Họp góp ý về tài liệu hướng dẫn người nước ngoài học tập và công tác tại Trường.

-    Thường vụ Đảng ủy nghe Thường vụ Công đoàn báo cáo công tác định kỳ và nghe Thường trực Hội Cựu sinh viên báo cáo kế hoạch Đại hội Hội CSV.

3.Ý kiến của BGH

-    Tuần cuối của HKI năm học 2011 – 2012, các đơn vị đào tạo lưu ý nhắc cán bộ hoàn thành công tác giảng dạy đúng tiến độ và có kế hoạch chuẩn bị các hoạt động tiếp theo của đơn vị theo kế hoạch chung của Trường.

-    Bộ phận Quản lý sinh viên nội trú lưu ý công tác quản lý, kiểm tra sinh viên chặt chẽ và kịp thời xử lý các trường hợp khẩn cấp xảy ra với sinh viên.

-    TTNN phối hợp Khoa SĐH hoàn tất thủ tục bàn giao CSVC; Phòng QTTB kiểm tra và có kế hoạch sửa chữa đưa vào sử dụng cho Khoa SĐH.

-    Phòng CTSV thông báo về việc chuyển sinh viên về đào tạo tại Hòa An bắt đầu học kỳ II, NH 2011-2012; Khoa PTNT cần có kế hoạch cụ thể và sinh hoạt các vấn đề sinh viên quan tâm. Các khoa lưu ý đảm bảo việc mở các lớp học phục vụ cho công tác đào tạo tại Hòa An.

-    Các đơn vị lưu ý việc thanh quyết toán mua sắm các trang thiết bị phục vụ cho đào tạo tại đơn vị được tiến hành 2 đợt trong năm; Phòng QTTB thông báo các đơn vị chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục trong tháng 6 tới. 

-    Lãnh đạo các đơn vị rà soát lại danh sách các đối tác nước ngoài đã từng hợp tác với đơn vị và gởi sớm thông tin về Phòng HTQT gởi chuẩn bị gởi thư chúc mừng Tết dương lịch 1/1 sắp tới..

Cuộc họp kết thúc lúc 8g50 cùng ngày./.