BIÊN BẢN

(V/v họp giao ban giữa BGH, Thường vụ Đảng ủy với lãnh đạo các đơn vị)

***

-     Thời gian bắt đầu:  8 giờ 00 phút ngày 06 tháng 02 năm 2012

-     Địa điểm: Hội trường Ban Giám hiệu

-     Thành phần tham dự: Ban Giám hiệu, Thường vụ Đảng ủy, lãnh đạo các đoàn thể, các khoa, phòng, ban, viện, trung tâm, bộ môn trực thuộc

-     Chủ tọa: PGS.TS. Hà Thanh Toàn, Phó Hiệu trưởng

-     Thư ký: ThS. Lê Ngọc Lan, phòng Kế hoạch – TH

-     Nội dung:  
 

1. Trong tuần qua, Trường đã thực hiện các công tác sau đây:      

-     Hoàn chỉnh nội dung tài liệu hướng dẫn tuyển sinh ĐH, CĐ 2012 của Trường.

-     Phê duyệt dự kiến chỉ tiêu tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2012.

-     Báo cáo cho Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày thi tuyển sinh trình độ thạc sĩ và tiến sĩ năm 2012.

-     Công bố danh dách thí sinh đủ điều kiện và không đủ điều kiện dự thi tuyển sinh trình độ thạc sĩ năm 2012 đợt 1.

-     Thông báo tuyển sinh trình độ thạc sĩ các lớp cao học liên kết với Đại học Bách Khoa TPHCM năm 2012.

-     Thông báo kết quả xét duyệt biên soạn giáo trình năm 2012.

-     Tiếp đoàn  Đại học Obirin – Nhật Bản.

-     Tiếp Giám đốc Quản lý Công ty RBVH, Tập đoàn Bosch-Đức.

-     Hoàn thành và gửi Bộ GD&ĐT báo cáo tài chính quý 4/2011.

-     Thông báo về việc đăng ký nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ năm 2012 đến các đơn vị trong Trường.

-     Quyết định tuyển dụng và bổ nhiệm vào ngạch viên chức cho 53 thí sinh đã trúng tuyển kỳ thi tuyển dụng viên chức tại Trường Đại học Cần Thơ.

-     Khởi công sửa chữa, cải tạo công trình Ký túc xá sinh viên C11.

-     Hoàn thành việc di dời lưới điện hạ thế, cáp điện thoại, đèn chiếu sáng, .. để giải phóng mặt bằng thi công công trình Ký túc xá sinh viên tỉnh Hậu Giang tại Trường.

-     Thông báo về việc lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản năm 2012.

2. Các công tác lớn Trường sẽ thực hiện trong tuần này gồm:

-     Hội nghị đánh giá sử dụng ngân sách 2011 và phân giao kinh phí năm 2012.

-     Họp bàn về đào tạo lớp Bằng 2 Anh văn với  Trường CĐCĐ Vĩnh Long.

-     Mở lại website (từ 06/02/2012-26/02/2012) để sinh viên điều chỉnh KHHTTK chuẩn bị cho việc giảng dạy HK Hè và HK 1, 2012-2013.

-     Họp Hội đồng tuyển dụng viên chức Trường.

-     Tiếp đoàn đặc phái viên về khoa học của Bộ Ngoại giao và các viên chức Môi trường, KHCN và Y tế của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Hoa kỳ.

-     Tiếp Điều phối viên Quỹ nghiên cứu, ĐH. Tổng hợp Thụy Sĩ (EPF).

-     Thực hiện báo cáo quyết toán ngân sách năm 2011.

-     Họp Ban Quản lý dự án Khu đất ở của CB giáo viên Đại học Cần Thơ.

3.Ý kiến của BGH

-     Phòng Đào tạo phối hợp Phòng Tài vụ liên hệ hối thúc và hoàn tất sớm việc thu nợ học phí của các đơn vị liên kết đào tạo với Trường. 

-     Lãnh đạo các đơn vị nhanh chóng hoàn thành quyết toán tài chính các hoạt động của đơn vị đến 31/12/11, kể cả các khoản nợ mượn của Trường. Trường hợp cần thiết Trường sẽ xem xét để cho mượn lại vào nguồn ngân sách phân giao cho đơn vị.

-     Phòng Tài vụ tổng hợp danh sách và thông báo CB nhận tiền vượt so với tổng giờ giảng thực tế năm 2011 để nộp lại cho Trường; CB có thể kê khai bổ sung nếu khối lượng năm 2011 chưa được kê khai đủ.

-     Khoa CNTT&TT phối hợp Phòng QTTB xem xét xác định vị trí phù hợp để lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại tại khu III.  

-     Theo đề nghị của Bộ GD&ĐT kèm theo Thông báo của Bộ NN&PTNT về việc “Đề xuất và đăng ký thực hiện nhiệm vụ KHCN thuộc Chương trình CNSH nông nghiệp, thủy sản”,  lãnh đạo các đơn vị thông báo và khuyến khích cán bộ đăng ký và tổng hợp các đề tài nghiên cứu đề xuất về Phòng QLKH.

-     Các đơn vị lưu ý hàng tuần cần gởi báo cáo tình hình và kết quả làm việc của các buổi tiếp các đoàn khách nước ngoài của đơn vị về Phòng KHTH để báo cáo Ban Giám hiệu.  

Cuộc họp kết thúc lúc 8g25 cùng ngày./.